一转眼，距6•20活动已经过去半个月了。前几日与轩哥聊到这次活动，回想起组织过程中多次数小时的热议，还有活动当天大家欢乐开怀的气氛，还是止不住的兴奋和怀念！如此纯粹的同学情，如此热闹的大party，在当下纷繁忙乱的日子里，真的是无比难得的时光啊。
突然间，轩哥灵光一闪说 我们不如写个memo吧！记录一下活动组织的过程和心情，像是写日记一样留个念想，也可以给后面的活动组织提供参考，于是就有了这篇随笔。
想到组织6•20这次活动，还要多亏了强哥和轩哥的细心周到。六届学长学姐入学前也差不多这个时间段，为了在官方活动前让大家提前熟络，强哥当时也组织了一次破冰活动，事实证明效果很好，同学们到延安行时就立马打成一片了，没有了那种初见的生涩和拘谨。轩哥便寻思也想组织大家做一场这样的活动，便拉上强哥一起商量怎么做。
想法一碰撞，事情就搞大了。“干脆做个跨界联谊吧！活动质量越高，同学们会有更大的动力参与活动。七期和六期同学是主力，同时邀请往届学长学姐一起，我们想了解他们，他们也非常想认识我们，这次活动就可以提供一个契机呀！”这个想法得到了大家的一致认同，但同时也对活动的组织提出了更高的要求。
自愿参与组织的小伙伴陆续加入群聊，形成了筹备组，大致定下了合适的活动日期后，热火朝天的筹备就此开始了！此时离活动开始时间还有一个半月左右，开始就是很hardcore的问题，即人数、场地和预算。因为涉及到多届同学，人数和合适的场地是个大问题，以及预算也要在保证调性的情况下控制得当。筹备组同学们在头两三周，利用空余时间密集碰头了几次，又分工踩了七八个场地。讨论了良久，为了保证体验，要把活动做的更加计划周密，也让参与的同学不枉此行。最终定下了本次的人数方案、活动场地和餐饮方案等。
接下来就到了另一个重要的环节，当天的活动要怎么安排。大费周章组织了校友报名，定下了合适的场地和预算，当天的体验一定要不负众望，但人数庞大又众口难调，怎么让大家体验到既有交流收获，又轻松愉快，又组织有序呢。除了结合自己的过往经验，我又询问了周边朋友的经验，扒了遍综艺的游戏环节，先基本形成一套流程，又拉上筹备组同学们，讨论了两三个晚上，中间还有一次趁着fractal day飞去了北京现场，跟大家抓住中午休息讨论了良久，完善出了最终方案还有现场的各项事务分工。
在这整个筹备过程中，有非常多的细碎事务，筹备组同学们任劳任怨，一马当先，比如做海报、采购物品、资料收集、印刷材料、收款核款等等。我还清楚的记得当时轩哥说，“哪个创业公司有我们这些人绝对能成功！” 起初是试试看尽力而为的心态，看到大家身兼数职还如此认真投入，现场更是忙前顾后饭也吃不上，而且还有很多校友反馈很喜欢这次活动，觉得活动组织有序内容有趣，情不自禁地涌现出了无数感动和感谢！
一篇随笔概括不出融入点滴的细节，但这个过程铭记在心。更加期待与同学们一起经历更多美好，共创更多精彩，未来不仅是两年的同学情，更是一生的朋友情！
再次感谢6•20筹备组的各位小伙伴：
张弘强（六期）：六期班总协调、主持人
李雨轩（七期）：七期班总协调、主持人
程语（七期）：活动内容策划负责人、主持人
张晋（七期）：财务负责人
金石（七期）：后勤保障及物料负责人、主持人
冯源（七期）：名签设计负责人、主持人
吕宇峰（七期）：场地、印刷品负责人、主持人
现场接待及保障团队：温斯文（七期）、金洛姝（七期）、蒲韵淇（七期）、罗悦（七期）、徐可（六期）、胡辰希（七期）、赵一濛（七期）、唐锐猊（七期）、徐瑾（七期）、周冰茹（七期）、房铭（七期）、杨帆（七期）、赵洋（七期）、李冉（六期）、张思元（六期）、沈楚卿（六期）、杨斯杰（六期）
2021-07-05
程语
附：
发表评论